openwork® - Components

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openwork® Components

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Le funzionalità di Business Process Management parte integrante di openwork®, consentono di rappresentare e governare organizzazione, documenti e processi di un'azienda.
Per estendere ulteriormente le potenzialità della suite sono anche disponibili le openwork® components, Professional e Power.

PROFESSIONAL COMPONENTS
In aggiunta alle funzionalità fondamentali di openwork®, la suite dispone anche di componenti dedicate alla gestione di tematiche specifiche.

  openwork® Authentication
Gestione di single-sign-on per l’autenticazione degli utenti (es. Active Directory, LDAP o altro).

  openwork® Document Management Connector
I processi di openwork® operano anche su repository documentali esterni alla suite, utilizzando DMS di qualsiasi produttore.

  openwork® Export
Elenchi e documenti esportati in PDF, Word, Excel e in qualsiasi altro formato file desiderato.

  openwork® FullText
Estensione delle ricerche anche al contenuto testuale dei file allegati ai documenti.

  openwork® PDFconv
Qualsiasi allegato ad un documento openwork® può essere convertito in PDF con un semplice clic.

POWER COMPONENTS
A complemento delle funzionalità di Business Process Management di openwork®, sono state realizzate importanti integrazioni con tecnologie di terze parti.

  openwork® Document Store
Archiviazione Sostitutiva di documenti nel pieno rispetto della normativa italiana.

  openwork® BarCode
Generazione e stampa di codici a barre per facilitare l'acquisizione massiva di documenti cartacei.

  openwork® Digital Sign
Firma digitale integrata per apporre una firma e/o una marcatura temporale su un file, nel rispetto delle norme CNIPA.

  openwork® OCR
Trasformazione di file grafico (es. fax o scansione di un qualsiasi documento cartaceo) in un file editabile in formato WORD, RTF, XML o file di testo puro).

  openwork® Business Console
Cruscotto per il monitoraggio e l'analisi approfondita di processi e organizzazioni gestiti con openwork®.

Business
Process
Management

Authorization Management
Information Management
Document Management
Process Automation
Workflow Automation
Business Activity Monitoring
Corporate Governance

3 PASSI PER PARTIRE

   Organizzazione
Definizione visuale di organigramma / funzionigramma indicando persone, reparti, uffici, ruoli, funzioni, con una rappresentazione fedele anche degli schemi organizzativi più articolati e complessi.

   Dati e Documenti
Costruzione visuale di moduli elettronici contenenti sia dati strutturati, sia file di qualsiasi formato ad essi correlati, oggetto di consultazione, inserimento o gestione nell’ambito dei processi.

   Processi
Modellazione visuale dei processi, per stabilire CHI fa COSA, COME e QUANDO, specificando tutte le caratteristiche intuitive delle attività che costituiscono ciascun passo, costruite a partire da un insieme di modelli di attività già disponibili.