Gestione dei messaggi PEC
Nella quotidianità, la gestione delle PEC è poco strutturata: gli uffici addetti allo smistamento e invio delle PEC operano normalmente attraverso processi manuali con il rischio di rallentamenti, poco controllo della posta in entrata/uscita, assenza di procedure di archiviazione e soprattutto di errori umani.
La soluzione Jamio openwork permette di automatizzare l’intero iter operativo legato ai messaggi PEC degli uffici coinvolti. In questo modo l’azienda è in grado di tracciare il flusso dei messaggi con ricevuta di accettazione e consegna, accorpare e monitorare gli allegati, smistare automaticamente i messaggi in entrata secondo regole organizzative preimpostate e tracciare le singole lavorazioni effettuate da ciascun operatore.