Il settore edile è interessato, in modo particolare, da uno stretto rigore nel rispetto di alcune procedure, riguardanti soprattutto i rapporti con la Pubblica Amministrazione e gli adempimenti normativi ai quali si deve attenere, perciò richiede una particolare attenzione nelle fasi di progettazione, analisi e studi di fattibilità.
La piattaforma cloud Jamio openwork, anche nel settore edile, permette la gestione completa del flusso di lavoro, la gestione centralizzata dei messaggi in entrata e in uscita, un risparmio sui costi, procedure semplificate, condivisione dei dati, flessibilità in caso di cambiamenti dell’organigramma aziendale; tutto questo con un investimento commisurato alle esigenze aziendali.
Un consorzio costituito da più di 20 imprese gestisce la manutenzione ordinaria di circa 24.000 immobili di proprietà di un ente pubblico, assegnati a cittadini. Si rende quindi indispensabile uno strumento di supporto che coordini il lavoro dei numerosi attori del processo, assicuri una più immediata comunicazione, ottimizzando i costi attraverso un aumento di produttività e riduzione delle spese.
La soluzione Openwork implementata gestisce il processo di manutenzione, automatizzandolo, dalla segnalazione fino alla chiusura della pratica.
Nella quotidianità, la gestione delle PEC è poco strutturata: gli uffici addetti allo smistamento e invio delle PEC operano normalmente attraverso processi manuali con il rischio di rallentamenti, poco controllo della posta in entrata/uscita, assenza di procedure di archiviazione e soprattutto di errori umani.
La soluzione Jamio openwork permette di automatizzare l’intero iter operativo legato ai messaggi PEC degli uffici coinvolti. In questo modo l’azienda è in grado di tracciare il flusso dei messaggi con ricevuta di accettazione e consegna, accorpare e monitorare gli allegati, smistare automaticamente i messaggi in entrata secondo regole organizzative preimpostate e tracciare le singole lavorazioni effettuate da ciascun operatore.
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